Tại sao bạn nên dùng Office Online trong công việc, học tập? |
| Tại sao bạn nên dùng Office Online trong công việc, học tập? Posted: 19 Mar 2021 12:38 AM PDT Mục Lục Nội Dung Office Online là tập hợp các ứng dụng/ công cụ văn phòng hoạt động trên môi trường Internet, ví dụ như là bộ Microsoft Office Online hay bộ công cụ của Gloogle (Google Docs, Google Sheet,…). Nói chung là ở thời điểm hiện tại, tất cả các bộ Office Online đều có thể giúp bạn tạo mới, chỉnh sửa file tài liệu một cách nhanh chóng và miễn phí. Các bộ Office Online đều có các công cụ hỗ trợ đầy đủ cho người dùng cơ bản. Ngoài ra, việc tiết kiệm chi phí là một điểm mạnh cực lớn so với các bộ Office cài đặt offline khác.
 Nhưng tất nhiên, mình không khuyên các bạn xóa bộ Office Offline mà bạn đã trên cài máy tính để sử dụng Office Online không đâu nha, vì mỗi phần mềm, mỗi dịch vụ đều sẽ hướng đến một đối tượng khách hàng nhất định. Office offline cũng có nhiều điểm mạnh mà các công cụ online không thể thay thế được, ví dụ như các chức năng nâng cao, các hàm phức tạp, hay đơn giản như làm việc trong môi trường không có Internet chẳng hạn… Sau đây mình xin giới thiệu 5 điểm mạnh của các bộ Office Online, để xem những điểm mạnh này có thuyết phục được bạn sử dụng nó không nhé. À, trước tiên thì mình sẽ liệt kê ra địa chỉ liên kết để sử dụng các công cụ online này trước nhé. + Đầu tiên là bộ ứng dụng văn phòng online của Google, rất nổi tiếng rồi: Tất nhiên là bạn phải có tài khoản Google rồi nhé, nếu chưa có thì bạn xem cách tạo tài khoản Google này nha. + Tiếp theo là bộ ứng dụng văn phòng online của Microsoft Vâng, cha để của bộ OFFICE nổi tiếng (Word, Excel, PowerPoint…) thì kinh rồi 😀 Microsoft cũng cung cấp cho người dùng bộ ứng dụng làm việc trực tuyến khá là đẩy đủ. Bạn chỉ cần tạo tài khoản Microsoft là có thể sử dụng được tất cả các dịch vụ miễn phí mà họ cung cấp. Ví dụ như hình bên dưới đây:
 Nếu bạn chưa biết cách sử dụng thì có thể xem thêm bài viết này nhé: Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive toàn tập (từ A đến Z) #1. Hoạt động được trên mọi cấu hình, mọi nền tảng
 Đối với các máy tính có cấu hình thấp thì việc sử dụng bộ Office offline sẽ mang đến những trải nghiệm tồi tệ cho người dùng. Khi tốc độ chậm chạp, cộng với một vài sự giật lag nhẹ sẽ khiến co bạn nổi điên lên chỉ sau một khoảng thời gian ngắn sử dụng. Còn khi dùng Office Online, mọi quá trình xử lý dữ liệu đều được máy chủ của dịch vụ xử lý, việc của bạn là ngồi xem kết quả trên trình duyệt web mà thôi. Mặc dù bộ Office offline đã hỗ trợ trên rất nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau, nhưng với Office Online thì bạn chỉ cần một trình duyệt web có thể duyệt web được là được, còn hệ điều hành mà bạn sử dụng là gì thì không quá quan trọng nữa 🙂 #2. File được sao lưu liên tục
 Trước đây, bộ ứng dụng Office Online vẫn chưa được phổ biến như vây giờ thì lựa chọn duy nhất để làm việc là Office offline, vào thời điểm đó, những tình huống éo le luôn rình rập và có thể xuất hiện bất cứ lúc nào. Ví dụ như bị cúp điện, máy tính đột tử, hoặc là quên nhấn Ctrl + S để lưu lại, quên thiết lập tự động lưu cho bộ Office… toàn là những chuyện giời ơi đất hỡi, nhưng không phải là hiếm gặp. Vâng, nay với bộ ứng dụng văn phòng Online thì file của bạn sẽ được sao lưu liên tục, giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi thách thức mọi thể loại cúp điện (づ￣ 3￣)づ #3. Chia sẻ file rất dễ dàng
 Chia sẻ file cũng là một lợi thế của Office Online, khi bạn không cần phải gửi file qua email, rồi lại tốn thêm một khoảng bộ nhớ để lưu trữ trên máy tính như trước nữa. Việc cần làm của bạn bây giờ chỉ là copy đường link file tài liệu đó và chia sẻ cho đối phương là họ có thể xem và tải được file của bạn một cách rất nhanh chóng rồi. #4. Cùng nhau chỉnh sửa và làm việc trên cùng một file
 Chức năng này rất hữu ích nếu bạn làm việc và học tập theo nhóm. Sẽ không còn chuyện một mình bạn cân hết bài tập mà cô giao cho nhóm nữa, vì bây giờ làm việc nhóm sẽ rất đơn giản. Mỗi khi có người gõ thêm nội dung vào file tài liệu thì bạn cũng sẽ thấy được sự thay đổi trực tiếp trên file, chữ sẽ nhảy lên và kèm theo tên của người kia nên bạn có thể kiểm soát được ai đang thêm vào nội dung của file. Nếu có sai sót, bạn hoạt toàn có thể góp ý nhanh chóng để kịp thời để chỉnh sửa. #5. Tiết kiệm chi phí
 Đây cũng là một lý do nổi bật mà mình lựa chọn để sử dụng Office Online, vì còn là Sinh Viên nên khoản chi phí đối với các bộ Office Offline là quá lớn đối với mình. Hiện tại thì tất cả các Office Online đều cho bạn sử dụng miễn phí, nên nếu tính về lâu dài thì bạn sẽ tiết kiệm được kha khá đấy. #6. Lời KếtOkay, vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn 5 lý do mà bạn nên sử dụng Office Online rồi ha. Tuy nó có khá nhiều ưu điểm nhưng công bằng mà nói thì Office Online vẫn không thể hoàn toàn thay thế cho bộ Office offline được. Và nếu bạn đang sống trong điều kiện Internet không ổn định thì Office offline vẫn là lựa chọn an toàn và phù hợp với bạn. Chi tiết về nhược điểm của bộ ứng dụng văn phòng online thì có lẽ mình sẽ viết trong một bài viết khác nhé các bạn. Còn bạn thì sao nhỉ, bạn có hay dùng các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến này không? và kinh nghiệm của bạn là gì? Hãy chia sẻ để mọi người cùng học hỏi cũng như trao đổi thêm nhé 🙂 CTV: Trương Quang Nhật – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |
| 5 lý do lập trình viên nên sử dụng hệ điều hành Linux Posted: 18 Mar 2021 07:23 PM PDT Mục Lục Nội Dung Chào các bạn, như các bạn đều đã biết, hiện nay có 3 hệ điều hành phổ biến nhất cho máy tính đó là Windows, macOS và Linux. Mỗi hệ điều hành thì lại có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các tác vụ nhất định. Windows có lẽ là một hệ điều hành đã quá quen thuộc với người dùng phổ thông rồi, và macOS cũng vậy (vì đã xài Macbook thì mặc định sẽ là macOS mà 😀 ) – tuy nhiên mức độ phổ biến thì không thể bằng Windows được. Còn với Linux và các phiên bản phát triển từ nhân Linux (như Ubuntu, Kali Linux, Pop!_OS…) thì không phải ai cũng lựa chọn để dùng và biết cách để dùng.
 Vậy tại sao mình lại nói các bạn lập trình viên nên sử hệ điều hành này? Vâng, ở trong bài viết này mình sẽ chỉ ra cho bạn 5 lý do mà mình thấy là hợp lý nhất để các bạn chuyển sang sử dụng nền tảng này, các bạn có thể bổ sung thêm dưới phần comment về góc nhìn của bạn nhé 🙂 #1. Không phù hợp để chơi game !Mình tin chắc là sẽ có nhiều bạn nghĩ lý do này là không thuyết phục, vì chuyện chơi game sẽ phụ thuộc vào sở thích cũng như lý trí mỗi người. Mình không hề phủ nhận điều đó, nhưng một trong những cách để bạn tập trung hơn vào công việc đó là đừng bắt bản thân phải đưa ra lựa chọn. OK !
 Ví dụ như khi bạn bạn đang xài hệ điều hành Windows và máy bạn có cài sẵn một số tựa game. Điều này khiến bạn nhiều lúc phải đưa ra lựa chọn giữa làm việc và chơi game để giải trí một lúc. Tất nhiên rồi, sẽ có lúc bạn không thể cưỡng lại được sự lôi cuốn của mấy con game mình thích, và thế là bạn lại lao vào chơi game mà quên béng đi mất mình đang phải làm việc. Mình đã từng trong tình trạng này rồi nên mình hiểu rất rõ cảm giác việc phải đưa ra lựa chọn như thế. Về lâu về dài nó sẽ không tốt cho việc hình thành thói quen của bạn. Đấy là với các bạn làm chủ bản thân kém, còn với các bạn học ra học, chơi ra chơi thì đây có lẽ không phải là một lý do thuyết phục thật 🙂 #2. Linux hoàn toàn miễn phí và Open Source
 Windows hay Mac OS đều là những hệ điều trả phí. Và tất nhiên, bạn sẽ phải trả một khoản tiền không hề nhỏ so với thu nhập bình quân đầu người ở Việt Nam để có thể sở hữu bản quyền CHÍNH THỨC. Mặc dù ở Việt Nam vấn đề bản quyền chưa được đề cao nên số lượng người sử dụng bản quyền lậu vẫn rất nhiều, đặc biệt là với hệ điều hành Windows. Nhưng mình thấy mấy năm trở lại đây chúng ta đã đỡ hơn rất nhiều rồi 😀 Còn ở nước ngoài thì khác, nơi mà vấn đề bản quyền được đề cao thì việc dùng lậu sẽ mang đến rất nhiều rủi ro cho người dùng. Chúng ta dần dần cũng vậy thôi, chắc chắn là như vậy ! Trong khi đó, lập trình viên lại là những người làm việc thường xuyên với máy tính và hệ điều hành. Ai sẽ là người chịu trách nhiệm khi mà hệ điều hành bạn dùng bị lỗi trong khi bạn đang dùng các phiên bản c.r.a.c.k, các phiên bản bẻ khóa… Đây chính là lý do tại sao khi bạn hỏi các lập trình viên ở các nước phương tây, họ dùng Linux rất nhiều ! Linux là hệ điều hành mã nguồn mở, hoàn toàn miễn phí và open source. Có nghĩa là bạn không cần phải trả phí để mua bản quyền, mà chỉ cần tải về, cài đặt và dùng thôi. Vậy một câu hỏi đặt ra là nhỡ có bị lỗi thì ai là người đứng ra chịu trách nhiệm? Vâng, thực ra là Linux được cả cộng đồng xây dựng chung nên rất ít lỗi và nếu có lỗi thì cộng đồng Linux cũng rất đông và sẽ giúp đỡ bạn thôi. #3. Linux hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ lập trình
 Đã là lập trình viên thì phần lớn thời gian họ làm việc với các ngôn ngữ lập trình, mà Linux và các phiên bản của Linux thì lại hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ lập trình: C/C++, Java, Python, PHP… Không những vậy, việc thao tác dòng lệnh (command line) trên Linux phải gọi là rất sướng, sướng hơn Windows rất nhiều. Các bạn có thể cài đặt mọi thứ, từ ngôn ngữ lập trình cho đến các IDE, tools bằng cách gõ các dòng lệnh. Cảm giác mình sử dụng máy tính ở một cái tầm khác 🙂 Nhiều bạn lập trình viên có tần suất dùng chuột rất ít 🙂 do là đã quá quen với việc thao tác với dòng lệnh rồi. Tất nhiên khi bạn dùng quen rồi thì bạn cũng có khả năng làm được như vậy thôi. Hơn nữa, hiện nay hầu hết các ngôn ngữ lập trình đều hỗ trợ CLI (Command Line Interface) nên khi bạn dùng Linux, bạn chỉ cần gõ lệnh là hầu như làm được hết mọi thứ. #4. Tính bảo mật cao
 Trước khi nói về tính bảo mật của Linux thì mình sẽ nói về tính bảo mật của Windows trước. Các bạn vẫn thường nghe về các lần vá lỗi bảo mật hoặc là thông báo lỗ hổng bảo mật trên Windows rất nhiều, đúng chứ. Đó là khi bạn dùng bản Windows sạch, còn nếu bạn dùng các phiên bản c.r.ac.k, phiên bản lậu thì nguy cơ bị đe dọa bảo mật lại càng nghiêm trọng hơn nữa. Nhiều bạn cẩn thận, máy có nhiều tài liệu quan trọng sẽ còn phát sinh thêm chi phí mua thêm các phần mềm diệt virus. Nhưng trên Linux thì không, Linux được cả cộng đồng đông đảo chung tay phát triển. Tất nhiên, mình không khẳng định Linux không có lỗi, nhưng nếu xét về tính bảo mật và an toàn thì mình vẫn đánh giá cao Linux hơn. Vậy tại sao Linux lại bảo mật hơn Windows? + Quyền "root": Gọi nôm na là quyền Admin đấy các bạn. Bình thường khi bạn cài Windows thì mặc định bạn sẽ có quyền này, nó cho phép bạn thực hiện mọi thao tác với hệ thống với quyền hạn cao nhất. Nhưng trên Linux thì không, người dùng không được cấp quyền này theo mặc định. Nói cách khác thì dù có bị virus xâm nhập thì cũng không có quyền root để mà phá hoại hệ thống. + Ít bị dòm ngó bởi các hacker: Vâng, dễ hiểu thôi, mình lấy ngay ví dụ bên trên nhé 🙂 giả dụ như có cài virus vào được rồi mà không làm gì được thì đương nhiên hacker sẽ tìm những nạn nhân khác dễ nuốt hơn. Mà khi ngoài tầm ngắm rồi thì càng ít bị tấn công, vậy nên vấn đề bảo mật càng ít bị đe dọa. Còn nhiều nguyên nhân khác nữa, nhưng theo mình thấy đây là hai nguyên nhân tiêu biểu cũng như là dễ thấy nhất. Đọc thêm bài viết: #5. Khả năng tùy biến cực cao
 Như mình đã nói ở trên, Linux miễn phí 100%, có nghĩa là bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ từ font chữ, theme, icon… bạn có thể tùy biến rất sâu vào hệ thống, tùy theo ý của bạn. Thậm chí nhiều phiên bản hệ điều hành còn được xây dựng trên nền tảng các hệ điều hành Linux có sẵn. Khi bạn sử dụng Linux nó sẽ đem lại cho bạn một cảm giác gọi là cảm giác "được kiểm soát". Nói nôm na là bạn muốn làm gì thì làm, điều này không giống với Windows hay Mac OS vì hai hệ điều hành này còn liên quan tới vấn đề bản quyền nữa. Mà các bạn lập trình nếu làm việc can thiệp sâu vào hệ thống, tới tầng hệ điều hành thì điều này lại cực kỳ quan trọng hơn nữa, do phải hiểu thì mới làm được, mới xây dựng sản phẩm trên hệ điều hành đó được. #6. Lời KếtNhư vậy là trong trong bài viết này mình đã cùng với các bạn điểm qua 5 lý do rất thuyết phục để những bạn đang hoặc sẽ là lập trình viên thì nên sử dụng hệ điều hành Linux rồi nhé. Có thể đúng nhưng chưa đủ, vậy nên rất mong được các bạn đóng góp thêm ý kiến mới, cũng như là đưa ra góc nhìn của bạn về vấn đề này để anh em cùng trao đổi thêm. Cám ơn các bạn trước nhé 🙂 CTV: Nguyễn Đức Cảnh – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |
| You are subscribed to email updates from Blog chia sẻ kiến thức: Thủ thuật máy tính chuyên sâu - Công nghệ & Cuộc Sống. To stop receiving these emails, you may unsubscribe now. | Email delivery powered by Google |
| Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States | |
0 nhận xét:
Đăng nhận xét