Khi nhập dữ liệu bảng trong Excel, thông thường bạn sẽ có họ và tên trong 1 ô, nhưng đôi khi bạn sẽ cần tách họ, tên đệm và tên thành 2 hoặc các ô khác nhau. Vậy làm cách nào để tách họ và tên trong Excel này? Tưởng chừng đơn giản nhưng nhiều người chưa biết về chúng. Vậy chúng ta cùng tìm hiểu ngay bây giờ.
Ví dụ về tách cột họ và tên trong Excel
Trong bài viết này, mình sử dụng bảng sau để minh họa cho các bạn, các bạn làm tương tự nhé. Cụ thể hơn, tôi sử dụng Excel của phiên bản Office 2016 Để hiển thị cho bạn các phiên bản khác, vui lòng làm theo hướng dẫn tương tự.
Tách cột họ và tên trong Excel Basic
Để có thể tách các cột họ và tên trong Excel tiêu chuẩn, hãy làm như sau:
Bước 1: tại ô C3: nhập công thức = Trim (b3) sau đó kéo công thức xuống ô C9 để nhập tất cả các dòng bên cạnh
Bước 2: Đánh dấu các ô từ C3 đến C9 và sử dụng Ctrl + C và chuyển đến ô B3 và nhấn Ctrl + V và V một lần nữa (để bạn sao chép từng giá trị mà không cần công thức). Vui lòng xóa dữ liệu từ ô C3 đến C7
Bước 3: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (Cột B) sang cột mới là D, cột này dùng để ngăn cách Tên
Bước 4: Đánh dấu toàn bộ họ và tên trong cột D
Bước 5: Sử dụng công cụ Tìm và Thay thế bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H và nhập * và dấu cách, sau đó chọn hộp Tìm gì và nhấn Thay thế Tất cả
Bây giờ bạn sẽ nhận được thông báo sau
Bước 6: Trong ô C3, nhập công thức sau: = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)).
Giải thích hàm: Lấy tất cả các ký tự bên trái của ô B3 bằng số ký tự của ổ B3 – số ký tự trong ô D3
Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả như sau
Lưu ý: Nếu bạn không thể lọc ra các tên ở bước 3, vui lòng kiểm tra lại bước 1. Đảm bảo dữ liệu của bạn không chứa các ký tự lạ như dấu chấm, dấu phẩy, v.v. chỉ chứa tên
Cách tách họ và tên trong Excel bằng cách kết hợp nhiều hàm
Cùng với ví dụ bảng ở trên, nhấp vào ô D3 và nhập chuỗi công thức nguệch ngoạc như sau: = RIGHT (B3, LEN (B3) -FIND (“@”, SUBSTITUTE (B3, “”, “@”, LEN (B3) ) -LEN (SUBSTITUTE (B3, “”, “”))))) và nhấn Enter. Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi tất cả các ô B3 thành các ô họ và tên
Khi bạn hoàn tất, hãy sao chép ô D3 cho các tên cột còn lại.
Sau đó chọn ô C3 và sử dụng công thức sau: = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)) và nhấn Enter. Bạn cũng thay thế tất cả các ô B3 làm ô họ và tên và D3 làm ô Tên tương ứng
Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ nhận được kết quả như sau. Bạn chỉ cần sao chép tất cả các ô trong cột họ:
Xem thêm các thủ thuật Excel:
Tách họ và tên trong Excel với tính năng Văn bản thành Cột
Đây là tính năng giúp người dùng có thể chia nhỏ văn bản trong ô thành cột khi gặp một ký tự điển hình như dấu phẩy hoặc dấu cách.
Để làm điều này, hãy đánh dấu các ô trong cột họ và tên. và chọn Dữ liệu trên thanh công cụ và chọn Văn bản thành Cột.
Bạn sẽ nhận được một cửa sổ mới hiện lên tại đây bạn sẽ có 3 bước để thực hiện tính năng này. Bước 1. Vui lòng chọn Delimited và chọn Next
Bước 2, bạn hãy tích vào Space và chọn Next
Bước 3, chọn phần Văn bản trong phần Định dạng dữ liệu cột. Lúc này, phần bên dưới của cửa sổ sẽ hiển thị cho bạn bản demo về cách tách cột. Nếu không, vui lòng chọn Quay lại để quay lại chỉnh sửa. Nếu vẫn ổn, hãy chọn Hoàn tất.
Kết quả bạn sẽ nhận được như sau:
Tuy nhiên, đây là tính năng chia cột dựa trên một ký tự bất kỳ nên càng nhiều chữ cái trong họ và tên thì càng nhiều cột. Đặc biệt bạn sẽ rất khó khăn trong quá trình sao chép và lấy tên vì cột sẽ bị thụt ra ngoài, vì vậy hãy cân nhắc khi sử dụng tính năng này.
Trên đây là 3 cách giúp bạn tách họ và tên trong Excel một cách đơn giản nhất Ezlasso.com hướng dẫn cho bạn. Nếu bài viết này hữu ích, hãy cho tôi một bình luận hoặc chia sẻ.
Xem Chi Tiết Ở Đây >>>
Bạn có thể quan tâm:
>> Năm lý do khiến bạn nên mua một chiếc AirPods Max
>> Tai nghe Galaxy Buds2 đang được chế tạo, thiết kế có nhiều nâng cấp
>> Loa 7.1 Là Gì? Hệ Thống Âm Thanh 7.1 Được Sắp Xếp Như Thế Nào?
0 nhận xét:
Đăng nhận xét